Sponsorship adalah sebuah cara untuk mendapatkan dana tambahan dalam sebuah kepanitiaan acara atau event, yang diperuntukkan untuk memenuhi kebutuhan persiapan dan pelaksanaan acara tersebut. Atau bahasa sederhananya adalah cari uang tambahan untuk sebuah acara. Sponsorship biasanya dijadikan sebagai solusi dari ketimpangan rencana anggaran dengan kas yang dimiliki atau dana yang digelontorkan oleh dekanat atau rektorat kampus. Ketimpangan itu meningkatkan tekanan pada panitia khususnya pada sie dana usaha atau sie sponsorship.

Kegiatan mencari sponsor acara kampus bukanlah hal yang mudah, apalagi untuk waktu belakangan ini. Hal itu dipicu oleh perusahaan-perusahaan yang semakin ketat dalam menyeleksi acara-acara kampus yang hendak mereka sponsori. Kalaupun mereka menyetujui tawaran bekerja sama tersebut, perusahaan selalu ingin mendapakan keuntungan yang lebih dari apa yang panitia tawarkan.

Perusahaan-perusahaan ingin kegiatan sponsorshipnya dapat menjadi sarana untuk mencapa berbagai tujuan dan capaian sekaligus. Perjanjian sponsorship tersebut, ingin diintegrasikan ke dalam aktivitas pemasaran atau bentuk marketing lain dan menghubungkannya dengan pasar dari produk perusahaan. Mereka ingin membangun sebuah hubungan dengan pasar sasaran produk perusahaan tersebut sampai menciptakan tingkat relevansi yang tidak dapat dicapai dengan beriklan di televisi, surat kabar, maupun radio.

Saat ini, para perusahaan sponsor ingin para panitia acara untuk membantu meningkatkan awareness atas produk perusahaan sponsor di antara para pengunjung acara. Para perusahaan sponsor acara kampus ingin sesuatu yang beda, tidak hanya soal pencantuman logo pada banner, poster, dan berbagai atribut media sponsorship lainnya, tetapi sesuatu yang bakal dapat dikenang oleh para pengunjung. Sesuatu yang kreatif merupakan nilai utama yang harus dimiliki para panitia sie dana usaha atau sponsorship.

Baca Juga : Percetakan Pilihan Mahasiswa

SIAPA SAJA PERUSAHAAN YANG BERPOTENSI MENJADI SPONSOR ACARA KAMPUS KITA?

Relevansi, itu kuncinya. Jika anda menyelenggarakan acara olahraga, anda dapat mengajukan proposal sponsorship pada perusahaan yang bergerak di bidang yang sama, bidang olahraga. Seperti perusahaan jersey, majalah olahraga,dll. Selain itu, perusahaan itu harus terlihat sedang membutuhkan promosi dan sedang mencari mitra kerjasama dalam mengerjakan program kerja program perusahaan itu sendiri. Sebagai contoh, anda dapat mengajukan proposal acara yang berhubungan dengan gerakan kebersihan atau penghijauan kepada Pemkot Surabaya. Dikarenakan Pemkot Surabaya sedang getol-getolnya menggalakkan gerakan kebersihan dan penghijauan di kota Surabaya.

Selain itu, anda dapat mendekati perusahaan yang dapat memberikan diskon dan memberikan beberapa item kebutuhanmu dengan gratis. Agar nantinya diharapkan perusahaan tersebut dapat memberikan kebutuhan acaramu secara murah dan atau gratis. Contohnya untuk acara lomba menggambar, anda dapat mengajukan sponsorship kepada perusahaan dengan produk yang berhubungan dengan seni menggambar, sebut saja Faber Castell, dengan harapan Faber Castell dapat memberikan produknya secara cuma-cuma kepada seluruh peserta lomba menggambar. Contoh lagi anda dapat mengajukan kerjasama atau sponsorship kepada percetakan www.kreasilangit.com . Di KreasiLangit.com , anda dapat mengajukan diskon atas produk-produk yang anda butuhkan untuk acara. Sehingga anda dapat menghemat anggaran yang telah dialokasikan untuk kebutuhan cetak, seperti seminar kit, poster, kaos, dan buku proposal sekalipun.

Bentuk-bentuk kerjasama sponsor acara kampus yang bisa dilakukan dengan pihak sponsor adalah sebagai berikut :

1. Bantuan dana berupa uang tunai
2. Barter produk dengan media promosi : radio, koran, majalah, televisi
3. Support pembicara.  Bisa jadi pembicara diambilkan dari lembaga sponsor atau sponsor bertanggung jawab mencarikan pembicara dari lembaga jaringannya sponsor
4. Support  akomodasi
5. Potongan harga misal percetakan, cathering
6. Souvenir misal  kaos, kenang-kenangan, pin
7. Kerjasama program melaluia MoU
8. Diskon produk perusahaan

Jika anda bekerja sama dengan sesorang, bukankan anda ingin kerjasama yang saling menguntungkan? Maka anda juga harus memberikankeuntungan pula kepada perusahaan sponsor.Oleh karena itu, kita perlu tau apa saja yang dipertimbangkan oleh sponsor dan bagaimana caranya agar sponsor tertarik dengan kegiatan yang kita kerjakan. Perlu diperhatikan beberapa hal ini :

1. Siapa yang akan menyelenggarakan kegiatan tersebut. Hal ini sangat penting, karena kredibilitas penyelenggara akan mempengaruhi keputusan pemberi sponsor. Jika penyelenggara sudah pernah membuat suatu kegiatan dan kegiatan tersebut berakhir dengan sukses maka pihak sponsor tidak segan-segan untuk memberikan bantuan, baik berupa produk maupun dana.
2. Jenis Kegiatan. Hal ini berkaitan dengan pengambilan keputusan pihak sponsor apakah kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk yang dihasilkan sponsor.
3. Peserta dan penonton. Pihak sponsor akan tertarik, jika jumlah perkiraan peserta dan penonton serta target penonton dicantumkan di dalam proposal. Jumlah keduanya akan menjadi target pemasaran bagi para sponsor untuk memperkenalkan atau memasarkan produk mereka.
4. Media yang digunakan sebagai sarana publikasi. Apa yang diingan sponsor acara kampus, itu yang diberikan. Saat ini pihak sponsor rata-rata menginginkan produknya bisa dikenal oleh masyarakat bukan? Oleh karena itu, sediakan sarananya. Bisa publikasi visual, audio atau audio visual. Media visual bisa berupa spanduk rentang, backdrop, baliho, pamflet, flyer, rontek. Bisa juga dalam bentuk audio seperti radio atau audio visual seperti televisi.

Dengan adanya keuntungan dari kedua belah pihak, akan menimbulkan kerja sama yang berkesinambungan. Syukur-syukur dari tahun ke tahun  timbal balik keuntungan semakin baik. Jangan lupa pula untuk selalu melaporkan ke perusahaan sponsor acara kampus tersebut, tentang keberhasilan acara dengan bentuk laporan pertanggungjawaban (LPJ).

Baca Juga : Pentingnya Cetak Sertifikat Bagi Mahasiswa

Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda para panitia sebuah acara. Semoga acara anda dapat sukses dan bermanfaat positif bagi masyarakat. Dan jangan lupa untuk mengajukan proposal ke percetakan KreasiLangit.com .